As a subsidiary of the Morgan Sindall Group, BakerHicks is part of a globally successful company with around 6,000 employees. We concentrate on the planning and implementation of biotechnological, pharmaceutical and chemical projects in the areas of production, research and development. With our integrated range of services and strong customer focus, BakerHicks has achieved a leading market position in the DACH region and beyond.

EDMS Dokumentenmanager (w/m)
Schweiz - Basel

Your tasks:

Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten in dem elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS).

Die Definition von Dokumentenkontrollprotokollen und Anforderungen an das Informationshandling zählen zu Ihrem Aufgabengebiet.

Folgende Aufgaben sind ausserdem essentieller Bestandteil Ihres Arbeitsalltags:

  • Sie begleiten die Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS bei Endkunden, ermitteln dessen Anforderungen an das Dokumentationsmanagement und stellen die Abdeckung über das EDMS sicher
  • Sie prüfen die elektronischen Dokumente auf GMP Anforderungen wie z.B. die Handhabung von elektronischen Unterschriften, den Mediatransfer von Papierdokumentation sowie das Revisions- und Versionsmanagement und führen regelmässige Audits zur Überprüfung der relevanten Metadaten
  • Sie erstellen begleitende Dokumente für die Einführung, Konfiguration und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.) und unterstützen zusätzlich die Schulungen vor Ort (Erstellung von Unterlagen, Training der User)
  • Sie definieren Dokumententypen und –Kataloge und entwickeln eine Dokumentenstruktur und – hierarchie
  • Sie erkennen die Schnittstellen des Dokumentenmanagements zu anderen IT Systemen und stellen sicher, dass diese effektiv bedient werden
  • Sie begleiten die Hyper-Care Phase beim Endkunden, in dem Sie Ansprechpartner für Endkunden sind und Ihnen helfen Anwenderprobleme zu lösen

Die Überwachung des Systems und das Sicherstellen des Informationsflusses sowie die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die wichtigsten Mitglieder des Projektteams zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie identifizieren darüber hinaus Engpässe und Verzögerungen und arbeiten proaktiv mit dem Projektteam an Lösungen sowie an präventiven Massnahmen zur Vermeidung solcher Risiken.

 

Your profile:

Sie sind eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit und besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Sie kennen die Anforderungen einer Implementierung eines Systems zur Projektdokumentenkontrolle und haben vorzugsweise schon erste Erfahrungen in diesem Bereich. Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Kriterien: 

  • Einige Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement in COMOS
  • Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV) sowie in Visual Basic (VBA)
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Hohe Reisebereitschaft zum projektspezifischen Einsatz im In- und Ausland

 

Your future:

Sie erwartet eine interessante fachliche Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs sowie die Chance, sich in einem vielseitigen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsort ist die Region Wien mit Einsatzorten in der D-A-CH Region.

 

  Company Laptop

  Company Cell Phone

  Modern office with height-adjustable tables

  Nearby dining facilities at the Stücki Food Court

  Free cold and hot drinks

  Free fruit

  U-Abo for commuters

  Allowance for bicycle commuters

  Possibility of unpaid holidays

  Worldwide travel insurance

  Full payment in case of illness until the 30th day

  Part time possibility

  UVG Supplementary Insurance

  Employees recruit employees

  Home Office

  High awareness of corporate culture

  Highest safety standard

  2 Options for pension fund contracts

  Flat hierarchies

  Flexible Working Hours

 

The next steps:

Please click on "Apply" and fill out the application form. This will enable us to process your application as quickly as possible. Alternatively, you can also send your application by post directly to the address given below.

BakerHicks is proud to be an equal opportunity employer committed to providing employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment regardless of age, gender, race,  religion, sexual orientation , disability or ethnic background.

We are looking forward to your application!

 

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel