As a subsidiary of the Morgan Sindall Group, BakerHicks is part of a globally successful company with around 6,000 employees. We concentrate on the planning and implementation of biotechnological, pharmaceutical and chemical projects in the areas of production, research and development. With our integrated range of services and strong customer focus, BakerHicks has achieved a leading market position in the DACH region and beyond.

COMOS IT-Engineer EDMS (w/m/d)
Österreich - Wien

Your tasks:

Sie tragen Verantwortung für

• die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigabe von projektbezogenen, technischen Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS)
• die Definition der Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling
• die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS beim Endkunden

Ihre Tätigkeiten umfassen

• Begleitung der Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS beim Endkunden
• Ermittlung der Anforderungen des Endkunden und Sicherstellung der Leistungserfüllung des EDMS
• Sicherstellung der GMP Anforderungen
• Handhabung von elektronischen Unterschriften
• Mediatransfer von Papierdokumentation in elektronische Dokumente
• Revisions- und Versionsmanagement von elektronischen Dokumenten
• Dokumentengenerierung für Einführung und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.)
• Definition von Dokumententypen und -katalogen, Dokumentenstruktur und -hierarchie
• Schulung des EDMS beim Kunden
• regelmäßige Audits der Dokumentation
• Überwachung des Systems und des Informationsflusses
• Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen sowie deren Eskalation
• Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse an Projektteam und Endkunden

Your profile:

• Leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit mit starker Qualitätsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Mehrere Jahre Erfahrung in
  • Dokumentation von technischen Projekten
  • Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse von Dokumentenmanagement in COMOS
• Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV)
• Grundkenntnisse in Visual Basic (VBA) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zum projektspezifischen Einsatz im In- und Ausland

Your future:

Sie erwarten

• herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten in einem internationalen Umfeld
• attraktive Möglichkeiten mit der Chance, sich individuell fachlich und persönlich weiter zu entwickeln u. a. mittels unserer internen Schulungsmöglichkeiten
• ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• ein Arbeitsort in Wien mit Einsatzorten in der DACH-Region
• ein attraktives Jahresgehalt von EUR 60.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

The next steps:

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BakerHicks AG

Kerstin Karer

Am Euro Platz 3 / Gebäude B / 3. OG

A-1120 Wien

Österreich